Ключовите моменти, които са предразположени към проблеми при управлението на експерименталните консумативи
Класификацията на консумативите не е достатъчно ясна
Експерименталните консумативи включват консумативи за реагенти и консумативи без реагент. Консумативите за реагенти включват: химични реагенти, референтни реагенти, стандартни материали, лабораторна вода, микробна културална среда, комплекти, разтвори или твърди смеси, приготвени от свързани реагенти и др. Нереактивните консумативи включват: стъклени съдове, експериментален газ, консумативи за инструменти, филтърна хартия, каучукови изделия и др. Консумативите за проверка имат експлозивни, запалими, отровни, инфекциозни, корозионни, радиоактивни и други опасни характеристики. По време на транспортиране, съхранение, употреба и изхвърляне е вероятно да причинят телесни наранявания и смърт, щети на имущество или замърсяване на околната среда. Химикалите се превръщат в"опасни стоки". Каталогът на опасните товари се определя в съответствие с GB6944"Класификация и номериране на опасни товари","Каталог на силно токсични химикали" и"Каталог и разнообразие от прекурсорни химикали". В реалните експерименти експериментаторите често не могат да направят ясни класификации като писмени разпоредби. Следователно съответният персонал трябва винаги да поддържа осведоменост за лабораторната безопасност и да взема предпазни мерки и винаги да се грижи за безопасността в лабораторията.
Проверката и приемането на консумативи не е стриктно
Приемането на консумативи е свързано с това дали качеството на консумативите отговаря на стандарта. Поради слабото приемане на част от персонала на лабораторията, някои доставчици са калпави, което води до това, че качеството на консумативите не отговаря на изискванията, което се отразява на нормалното развитие на последващи експерименти.
Неправилно съхранение на консумативи
След пускането на консумативите в склада те не се сортират и съхраняват по желание и няма съответен запис за заявка, когато се използват. Лесно е да накарате някои консумативи да изтекат и да бъдат бракувани, което причинява много загуби на средствата на лабораторията'
Стандартизирайте ежедневното управление на консумативите
План за доставка на консумативи и управление на изпълнението
Лабораторията трябва да изготви подробен план за снабдяване според действителните си нужди и закупуване според плана. От една страна, планираната поръчка може да елиминира финансовите отпадъци и да намали ненужните проверки и приемане, от друга страна, качеството на работата също е гарантирано. Планът за снабдяване трябва да бъде подробен и конкретен, да изяснява видовете, количествата, спецификациите, класовете, навременността на поръчката, срока на годност на консумативите и дали се изискват сертификати и други подкрепящи документи. Консумативите за опасни товари трябва да бъдат подписани от специализиран персонал. Лабораторията трябва да създаде стабилно досие на доставчиците, да поддържа поне 3 доставчици от един и същи вид доставка, да проучи и оцени тяхната квалификация, достоверност, сила и т.н., за да осигури икономичност на консумативите, като същевременно гарантира тяхното качество. Ситуация със закупуване, редовно оценявайте и контролирайте доставчиците.
Управление на приемане на консумативи
Приемането на консумативи трябва да бъде стриктно проверено, а връзките, които влияят на качеството на консумативите, трябва да бъдат внимателно проверени, за да се елиминират рисковете. Това е натрупване и обобщение на предишен лабораторен опит и уроци.
Управленският отдел отговаря за проверката и приемането на видовете, количествата, спецификациите, класовете, срока на годност и документите за сертифициране на качеството на консумативите. Потребителският отдел отговаря за приемането на качеството на консумативите, а приемането на ключови консумативи трябва да се ръководи от съответните документи. Например измервателни стъклени прибори като градуирани сламки, мерни цилиндри, мерни колби и др. консумират много в лабораторията. За нас е невъзможно да проверим всеки стъклен прибор в действителна работа, но трябва да запазим поне един комплект проверени прибори за покупка. Сравняване и приемане на измервателните стъклени инструменти, за да се потвърди, че точността на закупените стъклени инструменти е в рамките на контролируемия диапазон.
Органичният разтворител, използван в хроматограмата, трябва да бъде тестван за интерференция на измерения целеви пик; солната киселина, азотната киселина и сярната киселина, използвани при откриването на микроелементи, трябва да бъдат тествани за фонови смущения; микробната културална среда може да бъде проверена и приета чрез отрицателни и положителни контролни експерименти; Лабораторната вода може да бъде проверена и приета в съответствие с националния стандарт GB6682-2008"Спецификации за аналитична лабораторна вода и методи за изпитване".
Най-вероятният проблем в работата по приемане на обществени поръчки е, че приемането на някои лабораторни консумативи е просто формалност, докато някои лаборатории ще трябва да приемат марков продукт веднъж и няма нужда да го приемат за по-късни покупки. Някои лаборатории смятат, че стига да е добре познат реагент, произведен от голяма фабрика, няма проблем. Това поведение е изключително безотговорно за работата по инспекцията и ще донесе рискове за качеството на нашата инспекционна работа. Всеки продукт има диапазон от колебания в скоростта и показателите за качество. Не можем прекалено да повярваме, че качеството на продукта на компанията' е 100%. Следователно консумативи, които не са приети или не са преминали приемането, не се поставят в склада, а консумативите, които са преминали приемането, могат да се поставят в склада за консумативи и се създава инвентарна книга.
Управление на складиране на консумативи
Складът за консумативи трябва да има подробни записи за входящи, инвентарни, изходящи и изходящи записи, за да се гарантира, че сметките са последователни. Съставете електронни документи за инвентаризация на консумативи, актуализирайте ги в реално време, за да ги използва и управленския персонал да ги прегледа. Съхраняват се различни консумативи според техните характеристики: силно токсичните лекарства се съхраняват отделно с двойни ключалки; окислителите и редуциращите вещества се съхраняват отделно; органичните и неорганичните вещества се поставят в отделни зони; твърдите вещества са отгоре, а течностите са отдолу. Съгласно изискванията за съхранение на консумативи, оборудвайте със съоръжения за безопасност, вършете добра работа по мониторинга на околната среда в склада за консумативи, попълнете записите за мониторинг и се уверете, че околната среда отговаря на изискванията. Засилване на управлението на опасни товари, въвеждане на двойни двойни брави за насилствени наркотици, измерване и употреба и връщане на излишъка. Влизането на открит пламък и други неконсумативни предмети в склада е строго забранено.
Управление на използването на консумативи
Когато използвате консумативи, обърнете внимание на защитата на етикетите на консумативите, за да предотвратите замърсяване и повреждане на етикетите. Тези, които изискват специално съхранение, трябва да отговарят на изискванията за съхранение и да водят съответните записи; обърнете внимание на срока на годност на консумативите и използвайте консумативите в рамките на срока на годност. Консумативите, които надхвърлят срока на годност, обикновено се третират като отпадъци от инспекция, за да се предотврати злоупотреба. След като реагентът бъде взет, гърлото на бутилката трябва да се затвори ефективно навреме, за да се предотврати неефективността на реагента или разливането му, за да замърси околната среда или да причини инциденти при безопасността. След изчерпване на бутилираните реактиви и консумативи, празните бутилки трябва да бъдат върнати в библиотеката с консумативи, а празните бутилки с реактиви не трябва да се изхвърлят или изхвърлят по желание.
Приготвеният разтвор на реагент трябва да отговаря на посочените изисквания, а етикетът трябва да бъде прикрепен навреме. За съхраняване на реактиви трябва да се използват подходящи контейнери, а мерни колби, градуирани епруветки и др. не трябва да се използват за дългосрочно съхранение на конфигурационни разтвори. Експерименталният газов цилиндър трябва да бъде фиксиран, както е необходимо, за да се предотврати падането му и причиняването на злополуки; при смяна на газовия цилиндър обърнете внимание на откриването на теч на връзката на клапана.