Управлението на лабораторните проби е включено в оценката на сертификацията за измерване на CMA. Управлението на лабораторните проби включва главно етапите на вземане на проби, прехвърляне на проби, съхранение на проби, обработка на проби и идентификация на пробата. Валидността и пълнотата на изпитвателната проба пряко засягат точността на резултатите от изпитванията на пробите.
За да се отговори на изискванията за инспекция и да се улесни прегледа на резултатите от проверките, понастоящем се обсъждат различните аспекти на управлението на извадката във връзка с работата по сертифициране на измерванията. От следните девет аспекта анализираме управлението на извадката в лабораторията:
1 колекция от проби
Образецът трябва да бъде представителен. Резултатите от извадките се използват, за да илюстрират общата ситуация и да направят изводи за цялостната ситуация. Изпробването следва следните принципи:
представител:
При вземането на проби трябва да се обърне специално внимание на преодоляването и премахването на влиянието на различни фактори, за да се увеличи близостта на пробата с цялостната ситуация и да се гарантира, че извадката е напълно представителна за цялостната ситуация.
б) Наличност:
В някои случаи пробата може да не е представителна, но да се определя от нейната наличност.
в) Нотариализиране:
Вземането на проби трябва да бъде безпристрастно и да се извършва от квалифициран персонал (лица, които са преминали обучение и са квалифицирани). Ако е необходимо, подпишете печат заедно с инспектираното лице на обекта и вършете добра работа на вземане на проби на място. Попълнете формуляра за регистрация на колекцията от образци и подпишете потвърждението.
2 приемане на проба
а) Попълнете пълномощното
Независимо от това дали пробите са взети от извадката или са подадени, възлагащата страна първо трябва да попълни формуляра за проба за инспекция на образеца, общото пълномощно е в два екземпляра, единият се съхранява от организацията за изпитване и едното се представя на възлагащата страна сертификата за получаване на отчет.
б) Преглед на пълномощното
Получаващият персонал проверява дали попълването на пълномощното за инспекция на пробата, дали има празен елемент, дали са изпълнени формалностите, дали информацията е пълна и дали стандартната котировка е правилна и подходяща.
в) Проверете пробата
Образците трябва да са съвместими с "Proxy Inspection Proxy". Пробата трябва да бъде в добро състояние. Ако не е добре документирана, трябва да бъде записана. Броят на подадените образци трябва да отговаря на изискванията за проверка, повторна проверка и арбитраж. Например, извадката за проверка трябва да бъде текстово описание само за инспекционната извадка.
г) официално приемане
Примерените получатели подписаха "Proxy Inspection Proxy" и обещаха да издадат дата за отчитане.
3 номер на пробата
За да се гарантира проследимостта на инспекционните проби, по принцип на пробата се дава уникален номер (изискването на CNAS е да избегне объркване, а не уникален номер, разбира се, уникалният номер също трябва да отговаря на изискванията). Няколко проби за едно и също събитие могат да се разглеждат като една проба, дадена с номер. Номерът на пробата може да се състои от годината, кода на категорията на извадката и серийния номер на пробата (или друг подходящ лабораторен номер). За да се гарантира уникалността на номера на пробата, отделът за вземане на проби обикновено отговаря за единната подготовка или лабораторията, оборудвана с LIMS, може да бъде генерирана от системата.
4 идентификация на пробата
Идентификацията на пробите включва уникалния номер (номера за приемане на проба) и различното тестово състояние на пробата (непроверено, проверено, проверено, задържано). Проверката на извадката трябва да има "открит", "квалифициран" и "неуспешен" лого. Същата проба за множество опаковки трябва да се подразделя с лента и номер след номера за приемане на извадката, за да се гарантира уникалността на всеки пакет. Управителят на пробата е отговорен за поставянето на идентификационните етикети на пробите върху образците един по един.
5 трансфер на проби
След приемане на извадката изпълнителят ще изпрати нареждане за препращане на проба за инспекция на отдела за изпитване (персонал) по искане на клиента за инспекция на образеца и ще уведоми администратора на пробата за изпитване за вземане на пробата, която ще бъде тествана. В момента на предаване състоянието на извадката се проверява и одобрението се подписва на "формуляр за прехвърляне на проба за проверка". След като пробата се прехвърли в станцията за изпитване, тя се регистрира еднакво от управителя на пробата на стая за тестване. Непроверените, инспектирани и изследвани проби се съхраняват отделно. Инспекторът събира извадката. При изпитването идентификационният номер на пробата не трябва да се променя. Пробата трябва да бъде защитена по време на прехвърлянето и изпитването. Избягвайте неоткриваеми повреди или загуби.
6 управление на извадката чрез подизпълнение
Пробите, доставени на подизпълнители от лабораториите, трябва да бъдат предоставени външно и целостта на пробите трябва да бъде проверена преди доставката. Пробите, доставени на подизпълнители, трябва да получат доказателства от другата страна. Отделът за управление на подизпълнители трябва да свърши добра работа с регистрирането на подизпълнители. Подизпълнителят трябва да има мерки за защита на целостта на пробата и правилно да маркира и съхранява пробата.
7 Съхранение на проби, съхранение
Пробите трябва да се съхраняват и съхраняват със специални проби и подходящи съоръжения. Пробната стая отговаря за мениджъра на проби и ограничава достъпа. Пробата за съхранение на проби трябва да бъде безопасна, без корозия, чиста и суха и добре проветрена, с мониторинг на температурата и влажността. За пробите, които трябва да се съхраняват при специални условия на околната среда, условията на околната среда трябва да бъдат строго контролирани и условията на околната среда трябва редовно да се записват. Пробите се извършват в съответствие с предписаните количества и сортове за използване при преразглеждане и арбитраж. Корозивните, запалими, взривоопасни и токсични опасни проби трябва да се съхраняват в изолация и да са маркирани ясно. Управителят на пробата трябва внимателно да провери и регистрира пробите за задържане и пробите от различно естество да бъдат класифицирани и запазени.
8 обработка на проби
След като докладът бъде освободен, времето за напускане на пробата за напускане на извадката не трябва да е по-малко от времето за съобщаване на жалбата и времето за обратна връзка. Ако е необходимо да се превиши стандартната проба и специалната проба, времето за напускане на пробата може да бъде удължено. Обработката на пробите се обработва по следните начини:
(1) Извадката, поискана от клиента, ще бъде върната от клиента след изтичане на срока на задържане. Когато клиентът върне извадката, лидерът на извадката трябва да изпрати "пробната книга за проверка на пробите" в пробната стая и администраторът на пробата трябва да върне пробата. Когато клиентът трябва да изтегли извадката предварително (в рамките на периода на запазване на пробата), той трябва да подпише писмото с молба за инспекция на молбата "без възражения срещу този протокол от изпитването" преди администраторът на извадката да може да върне извадката.
(2) Проверената от клиента проба за преработка за останалата част от извадката се обработва в съответствие с изискванията, попълнени от клиента. Пробите, които трябва да се наблюдават, трябва да се наблюдават от управителя на пробата в съответствие с предписаните методи за предотвратяване на замърсяването на околната среда и опасностите.
9 примерна поверителност
Пробите, данните, данните и свързаната с тях информация на клиента са строго поверителни.