Планиране апреместване на лабораторияникога не е проста работа „опаковай и премести“. Как безопасно разглобявате чувствително лабораторно оборудване? Лабораторните проби ще бъдат ли повредени при транспортиране? Ценният инструмент все още ли е калибриран и непокътнат след преместването? Може ли оборудването да издържи преместването и да работи безпроблемно на новото място - и липсва ли нещо, след като пристигне?
Първа стъпка: Установете ясни правила за преместване
- Точно задайте екипни задачи и собственост за всяка фаза на преместването
- Потърсете вътрешно фирмено мнение от мениджъри на лаборатории, служители по безопасността и крайни потребители
- Формулирайте подходящи мерки за-намаляване на риска, преди да бъде докоснато каквото и да е оборудване
- Разработете резервен план за реагиране при неочаквани ситуации по време на транспортиране или настройка
Според нашия опит лабораториите, които пропускат този етап на планиране, почти винаги се сблъскват със закъснения, които могат да се избегнат - обикновено защото отговорността за конкретен инструмент или партида проби никога не е била ясно възложена на едно лице.
Стъпка втора: Следвайте подробен процес на преместване на лабораторно оборудване
Спрете безопасно лабораторното оборудване, след което продължете с опаковането, опаковането и разопаковането според указанията на производителя
Работете правилно с опасните материали по време на транспортиране, като следвате приложимите информационни листове за безопасност
-Разрешете отново ИТ и мрежовите връзки на лабораторния инструмент, след като оборудването бъде преинсталирано
Поддържайте температурен контрол по време на транспортиране, особено за температурно-чувствителни проби и реактиви
Спазвайте глобалните разпоредби, регулиращи транспортирането на лабораторни инструменти и опасни вещества
Това обикновено е етапът, в който aтранспорт на професионално лабораторно оборудванепартньорът добавя най-голяма стойност - много прецизни инструменти изискват анти{1}}вибрационни щайги, камиони с-контрол на климата или повторно-калибриране при пристигане, с което хамалите не са оборудвани да се справят.
Стъпка трета: Координирайте комуникацията между всички заинтересовани страни
1. Идентифицирайте хората, които трябва да познавате
От управленския персонал на лабораторията до отговорния персонал на бизнеса, от професионално наетите транспортни компании до управленския персонал на доставчиците на оборудване, както и ежедневните служители на компанията и плана за външна комуникация - всяка заинтересована страна играе роля в успешнияпроект за преместване на лаборатория.
2. Обърнете специално внимание на предварителното планиране
Идентифицирайте проблемите, които трябва да бъдат решени навреме, като застрахователно покритие за транспортиране на лабораторни инструменти, регулаторна документация, която трябва да бъде обработена предварително, срокове за доставка и управление на лабораторни проби, изискващи строг температурен контрол. Пренебрегването на което и да е от тях може да изложи на риск целия график за преместване.
Стъпка четвърта: Подгответе спешен план за преместване на лаборатория
Планирайте предварително за различни ситуации, включително най-лошите-сценарии - солиден план за действие при извънредни ситуации е от съществено значение за всяко преместване на лаборатория
Разберете вашите партньори, доставчици и външни доставчици, заедно с техните политики, за да определите дали има гъвкавост във времето, ако възникнат проблеми
Изградете своя план за извънредни ситуации около RAID рамка (риск, предположение, проблем, зависимост) или регистър на риска. Този регистър трябва да бъде създаден веднага щом проектът за преместване бъде идентифициран и актуализиран непрекъснато - всеки потенциален риск или проблем трябва да бъде изброен, проследен и решен с напредването на проекта
Избор на правилния партньор за преместване на вашата лаборатория
За екипите за доставки и ръководителите на лаборатории, оценяващи доставчиците, няколко практически съображения могат да помогнат за стесняване на полето:
- Рекорд с прецизни инструменти- поискайте препоръки, включващи оборудване, подобно на вашето (аналитични везни, спектрометри, оборудване за студена верига и др.)
- Нормативна експертиза и експертиза по опасни материали- потвърдете, че доставчикът е сертифициран да транспортира регулирани или опасни лабораторни материали във вашия регион
- ИТ поддръжка и{0}}преинсталиране- проверете дали доставчикът може да се свърже отново и да потвърди мрежовото свързване на инструмента след преместването или дали това се поема от вашия вътрешен екип
- Застрахователно покритие- поискайте документация за покритие за-инструменти с висока стойност по време на транзит, а не само стандартна застраховка на товари
Този подход обикновено работи добре за изследователски институции, фармацевтични и биотехнологични компании, университетски лаборатории и промишлени съоръжения за контрол на качеството - по същество всяка организация, в която прекъсването на инструмента или загубата на проби носи реални оперативни или финансови разходи.
Често задавани въпроси
Каква е първата стъпка при преместване на лаборатория?
-
Първата стъпка е установяване на ясни правила за преместване - възлагане на отговорности на екипа, събиране на вътрешна информация и идентифициране на-мерки за намаляване на риска, преди каквото и да е оборудване да бъде преместено.
Как защитавате лабораторните проби по време на преместване на лаборатория?
-
Лабораторните проби трябва да се транспортират с-температурно контролирано оборудване и превозни средства, със стриктни протоколи за манипулиране, за да се поддържат необходимите условия за съхранение от източника до местоназначението.
Необходимо ли е повторно калибриране на лабораторните инструменти след преместване?
-
да Повечето прецизни инструменти изискват повторно инсталиране, повторно свързване с ИТ/мрежа и проверка за повторно калибриране, след като пристигнат в новата лаборатория, в идеалния случай извършвани от квалифицирани техници.
Каква застраховка е необходима за транспортиране на лабораторно оборудване?
-
Лабораториите трябва да осигурят специално застрахователно покритие за-инструменти с висока стойност по време на транзит, отделно от стандартната застраховка за товари, тъй като общите полици често не покриват специализирано оборудване.
Колко предварително трябва да се планира преместването на лабораторията?
-
Планирането трябва да започне възможно най-рано - в идеалния случай няколко месеца по-рано -, за да има време за нормативна документация, координация на доставчиците и разработване на RAID-базиран план за действие при извънредни ситуации.
Преместването на лаборатория включва много повече риск от стандартното преместване на офис, а правилният партньор за планиране прави измерима разлика в резултатите. Ако се подготвяте за преместване на лаборатория и искате персонализирани насоки за работа с оборудването, съответствие с нормативните изисквания или персонализиран план за преместване,свържете се с насза експертен съвет, илипоискайте офертаза да обсъдите решение, изградено според специфичните нужди на вашата лаборатория.